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/ BBS in a Box 15 / BBS in a box XV-1.iso / Files / Educ / Hobbies / Michael's Stamp Collection.sit / Trading List (.txt) < prev    next >
Encoding:
FileMaker Pro Database  |  1994-07-25  |  57.0 KB  |  391 lines  |  [FMPR/FMPR]
  1. HBAM2001MAY84
  2. Trading List:*
  3. 1767-1845
  4. 1829-1837
  5. Andrew
  6. Jackson
  7. President
  8. Presidents
  9. Scott
  10. E"Do not add a new description here!
  11. -------gle3
  12. 25.07.1994
  13. CATALOG VALUE
  14. CATEGORY
  15. COLOUR
  16. COUNTRY
  17. DATE OF ENTRY
  18. DATE OF ISSUE
  19. 25.07.1994
  20. CATALOG VALUE
  21. CATEGORY
  22. COLOUR
  23. COUNTRY
  24. DATE OF ENTRY
  25. DATE OF ISSUE
  26. 25.07.1994
  27. CATALOG VALUE
  28. CATEGORY
  29. COLOUR
  30. COUNTRY
  31. DATE OF ENTRY
  32. DATE OF ISSUE
  33. DATE OF MUTATION
  34. DENOMINATION
  35. DESCRIPTION
  36. HIGH VALUE
  37. INTERESTED
  38. '    INVENTKEY
  39. OTHERS
  40. PAID AMOUNT
  41. PAPER
  42. QUANTITY
  43. RETURNED
  44. RETURNED AT
  45. SHADE
  46. TOTAL TRADE QUANTITY
  47. TOTAL TRADE VALUE
  48. TRADE VALUE
  49. TRANSACTION#
  50. USED VS MINT
  51.     WANTED BY
  52. Cat#B
  53. DenominationB
  54. Catalog 
  55. DescriptionB
  56. Catalog K
  57. Entry not found!M"Do not add a new description here!
  58. KindB
  59. Catalogvalues Asia
  60.     Aksingle
  61. Block
  62. Block
  63. Block
  64. Block
  65. Block
  66. Block
  67. Letter
  68. Sheet
  69. single
  70. Catalog valueB
  71. Catalog 
  72. CountryB
  73. used vs mintB
  74. Catalogvalues Asia
  75. Country & "-" & Category & Cat#
  76. Date of IssueB
  77. Catalog 
  78. CategoryB
  79. ShadeB
  80. PaperB
  81. PerfB
  82. OthersB
  83. A    InventKeyB
  84. if (exact( used vs mint; "@" ) ; left( trim( Country ); 2) & "-" & left( trim( Category ); 3) & NumToText( Cat# ) & "-" & trim( Shade ) & "-" & trim( Paper ) & "-" & trim( Perf ) & "-" & trim( Wm ) & "-" & trimB
  85. ( Others ) & "-" & right( trim( Kind ); 3) & "0"; if (exact( used vs mint; "(@)"); left( trim( Country ); 2) & "-" & left( trim( Category ); 3) & NumToText( Cat# ) & "-" & trim( Shade) & "-" & trim( Paper ) & "
  86. -" & trim( Perf ) & "-" & trim( Wm ) & "-" & trim( Others) & "-" & right( trim( Kind ); 3) & "co"; if (exact( used vs mint; "(*)"); left( trim( Country );2) & "-" & left( trim( Category ); 3) & NumToText( Cat# D
  87. ) & "-" & trim( Shade ) & "-" & trim( Paper ) & "-" & trim( Perf ) & "-" & trim( Wm ) & "-" & trim( Others ) & "-" & right( trim( Kind ); 3) & "1"; if (exact( used vs mint; "*"); left( trim( Country );2) & "-" 
  88. & left( trim( Category ); 3) & NumToText( Cat# ) & "-" & trim( Shade ) & "-" & trim( Paper ) & "-" & trim( Perf ) & "-" & trim( Wm ) & "-" & trim( Others ) & "-" & right( trim( Kind ); 3 ) & "2"; left( trim( CoF
  89. untry ); 2) & "-" & left( trim( Category ); 3) & NumToText( Cat# ) & "-" & trim( Shade ) & "-" & trim( Paper ) & "-" & trim( Perf ) & "-" & trim( Wm ) & "-" & trim( Others ) & "-" & right( trim( Kind ); 3) & "3G
  90. "))))
  91. (@)*&
  92. (*)*&
  93. QuantityB
  94. Transaction#B
  95. Paid AmountB
  96. A    wanted byB
  97. TransactionsK
  98. Entry not found!
  99. Total Trade QuantityB
  100. Total Trade ValueB
  101. returned atB
  102. returnedB
  103. returned
  104. Date of EntryB
  105. Date of MutationB
  106. Trade ValueB
  107. Quantity * Catalog value
  108. interestedB
  109. interested
  110. high valueB
  111. AUIf (Catalog value 
  112.  3;If (Catalog value 
  113.  10;If (Catalog value 
  114.  50;"#";"*");"+");"")
  115. ColourB
  116. Catalog 
  117. Tradings
  118. A    Help Main
  119. Transactions Overview
  120. Trade Partner Overview
  121. Trade Partner Question
  122. Trade Transaction Question
  123. Help Transactions
  124. Help Tradings
  125. TradingsB
  126. JaFf`
  127. Nein`
  128.  Fr. 
  129. Country
  130. Denomination
  131. Description
  132. Catalog value
  133. E"Michael's Stamp Trading: Sent list
  134. used vs mint
  135. Repeat Reference
  136. Sort by Country
  137. Search
  138. Print
  139. Date of Issue
  140. Category
  141. Shade
  142. Paper
  143. Others
  144. Quantity
  145. Transaction#
  146. Paid Amount
  147. Trading Partner
  148. Trade Quantity
  149. Trade Value
  150. Sort by Transaction
  151. returned at
  152. Colour
  153. A    Help MainB
  154. A    Help MainB
  155. A    Help MainB
  156. A-Welcome to Michael's Stamp Collection package
  157. You can get information about one of the following aspects of the trading layouts by pressing on the corresponding titles, otherwise press on the button "Exit Help":
  158.     The trading database
  159.     The transaction database
  160. E    Exit Help
  161. E About Michael's Stamp Collection
  162. P.S.: Do not be surprised if you can't read the help screen when there is no record present in the relation. Since the help pages are just layouts, they wont show then (that is the reason for the dummy entry inBa the delivered package). Just add a new empty record and you will be able to read the help again.
  163. For information about the other parts of the package (i.e. inventory and catalog) please see the corresponding help entries in the respective file. In the catalog file you will also find the copyright and other important information.
  164. Transactions OverviewB
  165. Transaction#
  166. E    wanted by
  167. Country
  168. Category
  169. Shade
  170. Paper
  171. Others
  172. used vs mint
  173. Quantity
  174. used vs mint
  175. Quantity
  176. returned at
  177. interested
  178.  Uhr Uhr
  179.  // ::
  180. Sent List 
  181. Trade Partner OverviewB
  182. Transaction#
  183. Country
  184. Category
  185. Shade
  186. Paper
  187. Transaction#
  188. Country
  189. Category
  190. Shade
  191. Paper
  192. Others
  193. E    Condition
  194. Quantity
  195. returned at
  196. interested
  197.  Uhr Uhr
  198.  // ::
  199. Sent List 
  200. Date of Issue
  201. Denomin.
  202. Description
  203. cription
  204. E4 (3 sfr. catalog value = ca. 0.75 US$ catalog value)
  205. Colour
  206. A#+ 3 sfr. 
  207.  catalog value < 10 sfr. 
  208. A#* 10 sfr. 
  209.  catalog value < 50 sfr.
  210. # catalog value 
  211.  50 sfr.
  212. Trade Partner QuestionB
  213. EmPlease enter the name of the trading partner (or part thereof)  into the field below and press the RETURN key
  214. Trade partner: 
  215. Trade Transaction QuestionB
  216. Please enter the transaction number of the trading transaction (or part thereof)  into the field below and press the RETURN key
  217. Transaction #: 
  218. Help TransactionsB
  219. The file "Transactions" contains all the information about a trade transaction either based on number of stamps or by value. A transaction is normally formed by one swap of stamps.
  220. E    Exit Help
  221. E About Michael's Stamp Collection
  222. The transaction database
  223. E%Michael's Stamp Trading: Transactions
  224. Comment
  225. Quantity Received
  226. Transaction#
  227. Trading partner
  228. Quantity Sent
  229. Commit state
  230. Qty Received
  231. Qty Sent
  232. per Tradingpartner
  233. overall
  234. E    Date Sent
  235. Date Received
  236. Value Received
  237. Value Sent
  238. Value Received
  239. Value Sent
  240. Qty Received
  241. Qty Sent
  242. Value Received
  243. Value Sent
  244. Sent & Received
  245. Michael Rys (rys@inf.ethz.ch)
  246. E    930422-01
  247. 30.70
  248. 60.25
  249. E    22.4.1993
  250. 2.5.1993
  251. AxReceived: USA (200 fine quality, returned 74), Germany (90 fine)
  252. Sent: Switzerland (180 incl. 1 Minisheet counting as 4)
  253. 800.40
  254. 1300.45
  255. Quantity Received
  256. Transaction#
  257. Trading partner
  258. Quantity Sent
  259. Commit state
  260. E    Date Sent
  261. Date Received
  262. Value Received
  263. Value Sent
  264. Description of the fields:
  265. EnThis field is the key for the entry and can be anything you like. However, it has to be unique for each entry.
  266. EPState of the transaction. It is either "Send", "Received", or "Sent & Received".
  267. E;Name, Address and anything else about your trading partner.
  268. How many stamps you actually kept or sent (and the partner kept). I normally write the number of totally received/sent stamps into the comment field (see example).
  269. E>Same as quantity, just for values. The currency can be chosen.
  270. E&The date the stamps arrived/were send.
  271. E"Any comment about the transaction.
  272. Comment
  273. The two summary sections summarize per trading partner (if sorted), respectively for all selected entries. The value fields do not make any automatic currency conversion, therefore you may get strange results if you mix different currencies.
  274. In a second layout "Overview" you can get an overview over the transactions per trading partner. Use the sort command provided in the Special menu to sort the entries.
  275. Back to Main Help
  276. Help TradingsB
  277. JaFf`
  278. Nein`
  279.  Fr. 
  280. The file "Trading List" contains all the information about the sent/received stamps of a country/motive/area. The possible domain of the stamps for this database is given by the referenced catalog. 
  281. E    Exit Help
  282. E About Michael's Stamp Collection
  283. The trading database
  284. Description of the fields:
  285. You will actually need two files, a "Sent List" and a "Want List". Both files have exactly the same structure, therefore just copy the File "Trading List" and name the two files accordingly.
  286. In the following, only the main layout for entering a traded stamp called "Tradings" will be explained. All other layouts use the same fields and are just different views used by the commands which will be described below.
  287. Country
  288. Denomination
  289. Description
  290. Catalog value
  291. E"Michael's Stamp Trading: Sent list
  292. used vs mint
  293. Repeat Reference
  294. Sort by Country
  295. Search
  296. Print
  297. Date of Issue
  298. Category
  299. Shade
  300. Paper
  301. Others
  302. Quantity
  303. Transaction#
  304. Paid Amount
  305. Trading Partner
  306. Trade Quantity
  307. Trade Value
  308. Sort by Transaction
  309. returned at
  310. Most of the fields are described in other help pages (e.g., in the catalog file or in the description of the transaction database) or are selfexplanatory. Just enter the transaction number and the necessary infBoormation about the stamp and all the remaining fields should be automatically looked
  311. up. In addition there are:
  312. Paid Amount
  313. EIIf you bought the stamps, you can enter the price you paid in this field.
  314. returned at
  315. If you/your partner returned the stamp, tick the box and enter the date (probably related to the received or sent date of the transaction).
  316. EnIf the returned stamps was returned in hope to receive a replacement, tick this field to later find it easier.
  317. Back to Main Help
  318. E`Besides the commands provided by the grey buttons, the Special menu provides two other commands:
  319. Transaction overview
  320. Trade Partner overview
  321. Executing this command will prompt you for the transaction number and if given will search for all entries which this number matches at least partially. Then it automatically sorts the found entries by the tran
  322. BQsaction numbers and displays it in an overview layout which then can be printed. 
  323. Executing this command will prompt you for the name of the trading partner(s) and if given will search for all entries which  matches them at least partially. Then it automatically sorts the found entries by thBSe catalog numbers and displays it in an overview layout which then can be printed. 
  324. (C.)EVPresidents of the USA: Andrew Jackson (1767-1845), 7th President 1829-1837, Scott #812
  325.     Exit Help
  326. Sort by Transactions
  327. Transaction Overview
  328. Trade Partner Overview
  329. Export Transaction
  330. Print Transaction
  331. To Trade Partner Overview
  332. To Transaction Overview
  333.     Do Export
  334. Do Print
  335. A    Exit Help
  336. Sort by Transactions
  337. Transaction Overview
  338. Trade Partner Overview
  339. To Trade Partner Overview
  340. To Transaction Overview
  341. A    Do Export
  342. hv\[u
  343. Export Transaction
  344. Do Print
  345. Print Transaction
  346. Just to prevent copying
  347. JaFf`
  348. Nein`
  349.     Helvetica
  350. Geneva
  351. N Helvetica Narrow
  352. Times
  353. Brown
  354. a---gle0
  355. s-419-a--a---gle0
  356. ription
  357. Siehe Registrationskarte|
  358. singleH
  359. USA-419S
  360. 04.08.38V
  361. US-419-b--A---gle0\
  362. 1]    940101
  363. nobody@earth.sold
  364. 25.07.1994e
  365. 25.07.1994f
  366. brown
  367. choonc
  368. returned
  369. Pro 1.0F!
  370. Pro 2.0I
  371. Deutsches W
  372. rterbuch
  373. Anwenderw
  374. rterbuchch
  375. Siehe Registrationskarte|
  376. DATE OF MUTATION
  377. ckson
  378. President
  379. Presidents
  380. Scott
  381. Description
  382. Single
  383. Usa-419
  384. Us-419-b--a---gle0
  385. 940101
  386. Earth
  387. Nobody
  388. Brown
  389. US-419-a--A---gle0f
  390. ---gle3
  391.